[Secu] Comment bien maîtriser les mots de passe de son entreprise

 

Salut à tous,

 

Vous n'êtes pas sans connaitre mes affinités avec LockSelf au vu du nombre de fois que je vous en ai parlé.
Aussi je n'irais pas par 4 chemins, et je prêcherais donc dans cet article, pour ma paroisse !

 

Si vous travaillez dans une entreprise vous pourrez constater que les mots de passe ça va, ça vient ...

"Hop, Mireille a besoin de se connecter à la compta ...
bim passe lui ce post'it avec les identifiants ..."

Ou encore

"Jean Pierre !
C'est la 4 ème fois ce mois-ci, que je te redonne les accès pour le site  !
Fais un peu attention où tu les ranges ..."

Bref des phrases que vous avez surement l'habitude d'entendre ...

Il n'est pas évident de savoir comment gérer la sécurité d'une entreprise lorsque nous ne sommes pas en mesure de tracer qui a besoin de quel identifiant, quel fichier, pourquoi, et quand peut-il l'utiliser ou y avoir accès ...

Car oui, trop souvent l'employé, va se balader avec des mots de passe sur un post'it, ou encore dans un fichier excel, voir carrément dans un fichier texte sur son bureau, ....

On va ensuite, oublier à qui on a donné ces accès, ou ces fichiers ...

Bref, n'importe quel expert en sécurité vous le dira ... ça n'est pas sain pour votre entreprise ! 


Une Stratégie 

 

Et c'est là que j'en viens à "LockSelf"

Avant tout un gestionnaire de Mot de Passe, mais également un outil pour le transfert sécurisé de fichier.

Historiquement ce gestionnaire de mot de passe se destinait aux particuliers, mais plus les développements avançaient, plus la partie entreprise s'est étoffée ...
LockSelf, permet désormais un contrôle de bout en bout de l'information, avec un chiffrement béton !

Aussi, c'est de la partie entreprise que je vous parlerais.

Définir des Leaders 

 

Un Leader, est un "responsable", que vous pourrez nommer  au travers de cet outil.
Vous avez la possibilité d'en créer plusieurs.
Ce sont des personnes chargées d’administrer un ou plusieurs groupes d'utilisateurs.

Ainsi, le responsable, pourra créer & administrer une liste d'utilisateurs, Puis de manière individuelle ou collective :

  • Leur donner accès à tel ou tel mot de passe
  • Leur partager tel ou tel fichier

Il vous est possible d'assigner un "responsable" à un "département" sur le plan technique ça n'a pas vraiment d'impacte, c'est une simple donnée, qui permet de "taguer" un responsable ...

Je créé le responsable Jean-Pierre pour administrer la partie "Commerciale", et je lui alloue 10 utilisateurs

Un responsable, peut également désigner des "sous-responsables" à un niveau infini, afin de l'aider dans sa tâche.

 

 

Un contrôle de l'information

 

Les "responsables", ont la capacité de savoir quand les "identifiants" qu'ils partagent, sont utilisés ... (utile pour avoir un contrôle sur ce qui reste dans le cadre du travail ...en heure ouvrée ... ou non)

 

Et ils ont également en visuel les fichiers qu'ils partagent : qui, quand et où sont récupérés les fichiers ?

 

 

 

Une organisation optimale

 

Pour gérer plus facilement vos identifiants et vos fichiers, vous avez la possibilité de créer des catégories  :

  • Administratif
  • Compta
  • Technique
  • ...

 

Libre à vous d'imaginer la ou les catégories que vous souhaitez.
Un responsable peut donc créer une liste d'identifiants, ou partager une liste de fichiers, qu'il assignera à une catégorie.
Cette catégorie pourra ensuite être partagée à des groupes d'utilisateurs !

 

 

Le SSO en Bonus :

 

Pour celles et ceux qui ne connaîtraient pas le Single Sign-On, c'est un mécanisme qui permet en ne s'authentifiant qu'une seule fois, d'être connecté sur une large liste de site.

Ainsi, pour des moyennes ou grosses structures, avec des parcs informatiques, la partie LockSelf, peut s'intégrer parfaitement.

 

Voilà, j'espère que cet article probablement un peu long, mais pourtant résumé, vous donnera un rapide aperçu de la solution LockSelf, pour votre entreprise.

Je vous invite donc si vous êtes une entreprise à aller jeter un œil ici : https://www.lockself.com

Particuliers ?

 

Si vous souhaitez en savoir un peu plus sur la solution proposée aux particuliers, je vous invite à jeter un oeil :

Chez UnderNewshttps://www.undernews.fr/reseau-securite/lockself-un-gestionnaire-securise-unique-de-donnees-pour-les-entreprises.html

Chez Zatazhttp://www.zataz.com/lockself-securise-vos-donnees/

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